Регистрация
Эдуард Солодов

Почему USB-принтеры в офисе это ЗЛО? (спорим, вы подумали, что статья про то, какие дорогие у них картриджи?)

31 октября 2016, 18:37 579 0

Не угадали! Есть другая «засада» с локальными принтерами и МФУ.

Кроме производительности, экономичности и выносливости от офисных устройств печати требуется ещё кое-что: способность обмениваться данными о своём состоянии («готовность»/«ошибка»), сообщать коды неисправностей, информировать об уровне расходных материалов, остаточном ресурсе сменных узлов и, самое главное, делиться статистикой печати.
А стоимость расходки и напечатанной страницы в данном контексте дело десятое: если компания готова оплачивать картриджами нежелание сотрудников вставать с кресла, будем считать, что это её осознанный выбор.
Этот информационный, связанный со сбором данных с принтеров, аспект менее очевиден, чем экономический. Когда организация закупает печатающую технику, его чаще всего не учитывают вообще. Однако результат пренебрежения им таков, что, озадачившись в какой-то момент управлением печатью и снижением соответствующих издержек, компании неизбежно приходят к единственно возможному заключению:

от USB-устройств в организации придётся избавляться –
иначе ни о каком полноценном контроле печати
не может быть и речи.

Кто-то может возразить, что почти у каждого «домашнего» принтера или МФУ есть в комплекте утилитка, которая следит за заданиями и за запасом тонера или чернил. Но то самое ЗЛО, которое вынесено в заголовок, прячется в мелочах:
  • её данные не полны: за картриджем программка следит, а сколько страниц напечатано и в каком режиме, не знает,
  • её данные заведомо содержат погрешность: принтер можно подключить на время к другому ПК, и никаких следов этого, кроме пустого картриджа, не останется,
  • сколько производителей, столько и утилит: у локальных принтеров нет универсального протокола, по которому можно было бы запрашивать данные из памяти принтеров,
  • а самое главное – всё, что собирает утилита локально, можно увидеть тоже только локально.

Централизованный сбор информации
с локальных принтеров и ограничение
доступа к ним невозможны.

Даже с применением решений для управления печатью, поддерживающих подключённые по USB устройства, объёмы печати могут подсчитываться лишь на основе данных из локальных очередей печати, что заведомо не точно. В такую статистику не будут попадать служебные страницы, напечатанные с панели управления принтера, копии, повторно отпечатанные из-за сбоев и так далее. И, разумеется, если сотрудник подключит принтер к своему ноутбуку и ополовинит картридж, очередь печати на его рабочей станции об этом никак не узнает.

И какой же из этого следует вывод?

Использования персональных устройств печати в офисе следует избегать, поскольку они не только дороже в эксплуатации, но и «глупее» даже самого недорогого сетевого принтера/МФУ, когда речь заходит об обеспечении безопасности данных на бумаге и снижении затрат на печать.

Комментарии (0)

Подписаться на комментарии

Пожалуйста, авторизуйтесь, чтобы оставить свой комментарий

Нажимая на кнопку "Подписаться", Вы соглашаетесь с условиями Политики в отношении обработки персональных данных и даете согласие на обработку персональных данных