Роль и место документооборота в организации

Клубный семинар - 12 апреля 2012 г.

Тема:  "Роль и место документооборота в организации."

Модераторы: С. Журавлёв и А. Щелоков

Место: офисный центр Легион-1, ул. Бол. Ордынка, д.40, стр.4

Начало регистрации в 14.30.
 

Предварительная программа:

• Управление информацией в организации.
• Требования и политика в области управления документами
• Типы и структура документооборота
• Структуры подразделений отвечающих за документооборот
• Ответственность и полномочия в управлении документами

  Основа документооборота 

• Нормативная база
• Информационная безопасность при построении СЭД 

Оценка внедрения электронного документооборота в организации 

• Готовность компании к проекту по внедрению СЭД
• Подходы и диагностика степени готовности компании к внедрению СЭД
• подготовка проекта внедрения.

• Проектирование проекта и требований
• Определение состава работ проекта
• Разработка плана мероприятий проекта 

 Внедрение проекта 

• Классификация документов для целей управления и использования
• Разработка структуры хранения документов с учетом возможностей "1С:Документооборот 8"
• Определение уровня доступа к работе с документами, формирование требований к структуре документов.
• Определение перечня организационных изменений, необходимых для поддержки процессов СЭД на уровне бизнес - процессов компании 

Поддержка и управление рисками проекта 

• Управление изменениями в организации с внедрением СЭД
• Возможные риски проекта внедрения СЭД
• План мероприятий поддержки и контроля проекта
• Возможные причины затягивания проекта и