Регистрация
Клуб Топ-менеджеров «4CIO»

Хартия Совета Клуба


Статус: принята единогласно на Заседании Совета Клуба 20.05.2010

Согласие с основными положениями Хартии является необходимым условием участия каждого члена в работе Совета!
Члены Совета добровольно обязуются следовать заявленным в Хартии положениям!

Достижение целей

Совет Клуба и каждый его член всецело стремятся к достижению целей Клуба, считая это основной миссией своего участия в Совете.

Члены Совета занимают активную позицию и высказывая продуктивные идеи всегда готовы к их практической реализации.

 

Нормы совместной работы

Члены Совета поддерживают атмосферу сопричастности и профессионального содружества.
 

a.    Добровольность принятия обязательств по выполнению поручений

Достижения целей Клуба Совет добивается с использованием инструмента поручений членам Совета и Управляющему офису Клуба.

Члены Совета работают в Совете Клуба на добровольной основе и самостоятельно принимают на себя обязательства по исполнению поручений Совета.

b.    Обязательность выполнения поручений

Члены Совета, добровольно возложив на себя обязательство по выполнению поручений Совета, стремятся к выполнению поручения наиболее полно и в установленный срок.

Если выполнение поручения невозможно (по содержанию или сроку), ответственный за его выполнение член Совета информирует об этом Председателя Совета и обсуждает с ним перспективы выполнения поручения.

Для выполнения поручений Совета создаются рабочие (проектные) группы из членов Совета, членов Клуба и сотрудников Управляющего офиса. Руководитель рабочей группы (проекта) несет ответственность за результат. Полномочия рабочей группы ограничиваются сроком выполнения поручения.

Если руководитель рабочей (проектной) не является членом Совета, то от Совета назначается куратор, отвечающий за разъяснение смысла поручения, его правильную трактовку, а также контроль работы группы со стороны Совета.

Куратор рабочей группы от Совета имеет право ходатайствовать перед Советом о назначении другого руководителя рабочей группы (проекта), а также о привлечении для этих целей специалистов не из системы Клуба на возмездной основе.

c.    Соблюдение временных регламентов

Члены Совета уважительно относятся к времени друг друга.

Опоздание на заседания и мероприятия Совета не приемлемы и считаются исключительным событием. В случае угрозы опоздания член Совета информирует об этом Председателя Совета.

Заседания Совета ведет Председатель Совета, а при его отсутствии член Совета, которого об этом попросил Председатель Совета.

Ведение обсуждения по вопросам повестки заседания Совета осуществляет назначенный модератор.

На заседаниях Совета члены Советы высказываются кратко, четко излагают мысли, не перебивают друг друга и следуют указаниям модератора.

Предложения и поручения Управляющему офису формулируются членами Совета в процессе обсуждения и заносятся в протокол секретарем Совета. При этом в обязательном порядке фиксируются: содержание предложения (поручения), исполнитель, срок исполнения, куратор от Совета (при необходимости), источник финансирования (если применимо), форма представления результата.

Протокол очередного заседания Совета рассылается секретарем Совета не позднее, чем на второй рабочий день после заседания. Каждый член Совета в течение двух рабочих дней имеет возможность высказать замечания к протоколу. Отсутствие замечаний по истечение двухдневного срока свидетельствует о согласии члена Совета с протоколом. Право окончательной редакции протокола заседания члены Совета делегируют Председателю Совета.

d.    Соблюдение регламентов общения

Основной формой совместной работы Совета являются заседания Совета.

Заседания Совета проводятся на регулярной основе, причем на каждом заседании Совета назначается дата, место и предварительная повестка следующего заседания Совета. При необходимости, дата, место заседания Совета и вопросы повестки заседания могут определяться путем голосования. На голосование выносится не более двух вариантов решения.

Секретарь Совета рассылает приглашения на очередное заседание Совета не позднее, чем за 5 рабочих дней, прилагая к приглашению окончательную повестку заседания.

Выступления членов Совета на заседаниях Совета не прерываются (кроме случаев, когда выступающий сам задает вопросы присутствующим). Вопросы выступающему задаются после завершения выступления.

Члены Совета с уважением относятся к обращениям (вопросам) других членов Совета как в устной форме, так и в письменной форме (по электронной почте, в чате) и всегда в возможно короткий срок стремятся дать полный исчерпывающий ответ.

Официальной средой письменного общения Совета является специальная защищенная зона сайта www.4CIO.ru .

Официальным каналом рассылки информационных сообщений и материалов Совета является почтовый адрес Sovet2010@4CIO.ru .

Для оперативного неформального обсуждения отдельных вопросов может использоваться технологии коллективного обсуждения. Инициатор обсуждения отвечает за доставку информации до членов Совета и использование альтернативных каналов связи для привлечения внимания к обсуждению.

e.    Курение

В помещениях (или в местах вне помещений), в которых проводятся заседания и другие мероприятия Совета, курение запрещено. В остальных случаях члены Совета в присутствии других членов Совета спрашивают разрешения закурить.



Нормы общения

f.     Обращение друг к другу

В письменной форме общения члены Совета придерживаются следующих форм обращения друг к другу:

g.    Сдержанность в оценках

Критика членами Совета мнений, суждений, публикаций или выступлений других членов Совета должна быть корректной и в обязательном порядке аргументированной.

Члены Совета воздерживаются от открытых недоброжелательных высказываний и оскорблений по отношению как персонально к членам Совета, так и к Совету и Клубу. Подобные высказывания являются грубым нарушением Хартии.

h.    Этика публичных высказываний

Члены Совета воздерживаются от публичной критики других членов Совета. Такая критика допустима только на заседаниях Совета, а также в официальных средах общения Совета.

Члены Совета должны взаимно соблюдать требования конфиденциальности и безопасности пересылаемой информации.

i.      Соблюдение «информационного фона» Клуба

Члены Совета в своих публичных выступлениях всегда придерживаются позитивной оценки Клуба и Совета.

По наиболее чувствительным вопросам Совет вырабатывает официальное мнение, которого придерживаются все члены Совета.

j.      Правила общения с Управляющим офисом Клуба

Управляющий офис Клуба обеспечивает проведение мероприятий Клуба и Совета Клуба.

Деятельность Управляющего офиса Клуба регулируется общими регламентирующими документами Клуба, а также поручениями Совета.

Поручения Совета являются обязательными для Управляющего офиса Клуба.

Директор Управляющего офиса Клуба присутствует на всех мероприятиях Совета в качестве приглашенного с совещательным голосом. Другие сотрудники Управляющего офиса Клуба приглашаются по мере необходимости.

В случае невозможности участия директор Управляющего офиса Клуба обязан делегировать свои полномочия другому сотруднику Управляющего офиса Клуба и своевременно уведомить об этом Председателя Совета.

Для поручений Совета, которые должны исполняться сотрудниками Управляющего офиса Клуба, в качестве исполнителя назначается директор Управляющего офиса Клуба, который организует выполнение поручения Совета сотрудниками Управляющего офиса Клуба.

Деятельность Управляющего офиса Клуба строится преимущественно на проектной основе.

Совет не вмешивается в хозяйственную деятельность Управляющего офиса Клуба. Для контроля соблюдения базовых принципов ведения Управляющим офисом Клуба хозяйственной деятельности Совет избирает на постоянной основе доверенное лицо (куратора).

Совет Клуба имеет право принимать решения по вопросам деятельности Управляющего офиса Клуба, которые также отнесены к компетенции Совета Клуба.

Для ведения документации Совета, оповещения членов Совета и выполнения других организационных задач из числа сотрудников Управляющего офиса Клуба на постоянной основе назначается секретарь Совета, который присутствует на всех мероприятиях Совета.  Кандидатура секретаря Совета утверждается председателем Совета.

Финансовая этика

Члены Совета финансово самостоятельные люди и стремятся оплачивать свои расходы из собственных средств.

Члены Совета пользуются оплаченными Управляющим офисом Клуба услугами исключительно для исполнения своих обязанностей в Совете.

Общественное порицание (последствия при несоблюдении Хартии)

К мелким нарушениям Хартии членами Совета относятся следующие нарушения:

Правом предупреждать о мелком нарушении члену Совета наделены только Председатель Совета Клуба и Совет Клуба. Вынесенное предупреждение заносится в протокол очередного заседания Совета Клуба

К грубым нарушениям Хартии членами Совета относятся следующие нарушения:

Заключение о наличии грубого нарушения членом Совета выносит Совет Клуба на очередном заседании. Заключение заносится в протокол заседания.

Грубое нарушение положений Хартии влечет за собой общественное порицание Совета и рекомендацию о добровольном сложении с себя полномочий члена Совета.
 


 Внимание! Порядок деятельности Совета Клуба регламентирует документ Положение о Совете Клуба 4CIO.


Нажимая на кнопку "Подписаться", Вы соглашаетесь с условиями Политики в отношении обработки персональных данных и даете согласие на обработку персональных данных