Регистрация
Роман Лернер

Регламент проведения заседаний "Кулинарной секции"

14 февраля 2011, 07:31 12230 37

Коллеги!

При организации заседаний Кулинарной секции приходиться решать ряд вопросов:

  1. При заказе заседания в ресторане организатор рассчитывает на определенное (зарегистрировавшееся) количество гостей. И оплачивает услуги ресторана исходя из заказа. Таким образом, если кто-то из гостей не приходит, организатор доплачивает из своего кармана. Большое спасибо Управляющему офису, все предыдущие заседания организовывали они, и доплачивал Алексей Кравченко.
  2. Процесс сбора денег в ресторане - адское шапито: нет размена денег, надо помнить, кому и сколько сдачи должен, кто-то из гостей в запарке забывает внести свою часть. И еще раз спасибо коллегам из УО, за то, что делают эту работу.
  3. Необходимо организовать процесс регистрации и выдачи именных бейджей. Причем, надписывать бейджи надо на месте. И третье спасибо коллегам из УО.

Предлагаю небольшими организационными изменениями порешать все вопросы разом, заодно снизить нагрузку на УО.

Регламент организации заседаний Кулинарной секции Клуба 4CIO.

            1. Инициация заседания.

Организатор размещает в сообществе «Кулинарная секция» на сайте пост, содержащий анонс заседания. В анонсе должна содержаться следующая информация: тема заседания, место проведения заседания, ориентировочная информация о стоимости регистрационного взноса и указывается минимальное необходимое количество участников.

            2. Предварительная регистрация и определение даты заседания.

Для целей предварительной регистрации организатор размещает в анонсе голосование, при помощи которого ведется подсчет предварительных регистраций Участников.

После того, как будет достигнуто минимальное необходимое количество предварительных регистраций, организатор предлагает дату проведения заседания. После обсуждения и, возможно, корректировки дата утверждается.

            3. Окончательная регистрация.

За неделю до даты заседания, УО открывает на сайте Клуба регистрацию. Участник заседания проходит окончательную регистрацию и тем самым подтверждает свое обязательное участие в заседании. Это как купить билет. Регистрация – обязательство оплатить регистрационный взнос за участника и приглашенных им гостей.

            4. Оплата регистрационного взноса.

Для оплаты регистрационного взноса участник готовит специальный конверт. В конверт укладывается сумма, необходимая для оплаты регистрационного взноса за участника и приглашенных им гостей. Конверт запечатывается и крупно надписывается. В надписи: фамилия участника и количество оплачиваемых им регистрационных взносов. Т.е. если член Клуба решил участвовать в заседании с супругой\ом, на конверте должно быть написано «2», если еще и тещу пригласил, тогда «3». По прибытии к месту проведения заседания конверт передается представителю организатора в обмен на бейджи. Бейджи надписываются участником и его приглашенными самостоятельно, и размещается в соответствии с их (участника и бейджа) конструктивными особенностями. По окончании мероприятия бейджи сдаются организатору. Кстати, оборотная сторона бейджа отличное место для замечаний, пожеланий и оценок. Зарегистрированные участники, не посетившие заседание Кулинарной секции, передают регистрационный взнос организатору на ближайшем заседании Клуба.


Прошу тех, кто согласен с предложенным регламентом, вступить в сообщество Кулинарная секция на сайте. И, соответственно, тех кто не согласен от сообщества отписаться. Анонсы заседаний и другая важная информация будут публиковаться только для членов сообщества Кулинарная секция.

Завсекцией,

Роман Лернер.

P.S. Буду признателен за конструктивную критику.


UPD: Версия 2. Дополненная. 27.02.2011.

UPD 2: 13.02.2012 Этот пост прикреплен на странице кулинарной секции, как напоминание о регламенте взаимодействия. Предложенный механизм показал свою эффективность и будет эксплуатироваться впредь. Готов ответить на вопросы, опубликованные в коментариях.

Комментарии (37)

Подписаться на комментарии
Ольга Щепунова
Ольга Щепунова

14 февраля 2011 07:44

Роман, а что ты подразумеваешь под словами "специальный конверт"? В чем его специальность, или годится любой, подходящего формата?
И еще один момент. Было бы неплохо, чтобы у представителя организатора был некоторый запас конвертов для выдачи забывчивым (или слишком занятым) посетителям.
P.S. Сама несколько раз сталкивалась с тем, что купить обычный конверт очень и очень тяжело.

#

Максим Терюхов
Максим Терюхов

14 февраля 2011 07:53

Я полагаю, что смысл конверта не в конверте вовсе, а в том, чтоб без сдачи. Роман, поправь меня, если я не так трактую твою идею.

#

Ольга Щепунова
Ольга Щепунова

14 февраля 2011 08:29

Как я поняла, смысл конверта еще и в том, чтобы на нем была надпись, а от кого эта сумма!

#

Роман Лернер
Роман Лернер

14 февраля 2011 10:22

Смысл всего этого: в быстрой и удобной для организатора системе расчетов.

#

Роман Лернер
Роман Лернер

14 февраля 2011 09:05

Свернутый конвертом и закрепленный степлером листок формата А4 - весьма годный конверт.

#

Роман Лернер
Роман Лернер

14 февраля 2011 09:09


Ольга Щепунова написал (14.02.11, 10:44, #)
Было бы неплохо, чтобы у представителя организатора был некоторый запас конвертов для выдачи забывчивым (или слишком занятым) посетителям.

Оль! Я знаю схему, в которой  тысячи человек осуществляют товарооборот на огромные суммы использую механизм вот таких конвертов. И никто ничего не забывает. И время на расчеты нужно примерно 5 сек на человека. Забывчивым - рекомендую тренировать память, занятым - сидеть дома.

#

Алексей Лобачев
Алексей Лобачев

14 февраля 2011 07:59

Роман, а ты не можешь открыть на это дело специальный счет, что бы была возможность он-лайн платежа. Тогда платеж можно будет провести заранее. Из суммы платежа будет понятно +1,+2 или +3. Также факт платежа будет фактом регистрации на мероприятие.

#

Максим Терюхов
Максим Терюхов

14 февраля 2011 08:19

Не все кабаки готовы за такие мероприятия безналом брать, да и приглашённые мастера тоже :-)

#

Алексей Лобачев
Алексей Лобачев

14 февраля 2011 08:25

Макс, в некоторых банках стоят такие металические ящики с мониторами...

#

Максим Терюхов
Максим Терюхов

14 февраля 2011 09:31

Если ты будешь что-то организовывать - будешь заморачиваться со счётом?

#

Алексей Лобачев
Алексей Лобачев

14 февраля 2011 09:34

Тут вопрос в том, что 100% оплату может гарантировать только 100% предоплата (((

#

Максим Терюхов
Максим Терюхов

14 февраля 2011 09:52

Да нет, просто в другой раз того человека, что не заплатил просто не позовут... Всё просто. Конечно удобно было бы платить картой через инет, но мы ж не интернет-магазин делаем, цель - не денег заработать, а качественно отдохнуть. Соответственно ROI открытия счёта - так себе ;-)

#

Роман Лернер
Роман Лернер

14 февраля 2011 09:59

Благодарен за четкое изложение моих мыслей :-)

#

Алексей Ефимов
Алексей Ефимов

13 февраля 2012 15:59

А почему не открыть то? Процедура времени не занимает. Оплата стартового взноса на наших приключенческих гонках уже давно - через Яндекс деньги. Все счастливы, платить можно на любом углу. Вывод денег - через Альфабанк за 3%. Вполне вменяемая комиссия.

#

Роман Лернер
Роман Лернер

15 февраля 2012 07:52

А зачем открывать-то? Схема с конвертом решает и проблему сверки со списком, и проблему входных билетов, и проблему регистрации участников. Она короче по времени (отдал конверт - получил бейдж), не требует установки стола регистрации, ничего не стоит, имеет еще рад не очевидных плюсов, о которых могу рассказать при личной встрече.

#

Александр Жилин
Александр Жилин

14 февраля 2011 11:23

Ром!

мое личное мнение:

1. нужно голововать рублем, то есть платить во время регистрации, а не на мероприятии. Тем самым решается вопрос сбора средств и планирования людей. Лично мне удобнее всего было бы перевести деньги тебе на карту.

Прочих методов масса, хоть даже через эквайринг на сайте

2. на идею с конвертами согласен, нет проблем

#

Роман Лернер
Роман Лернер

14 февраля 2011 15:19

Саш, спасибо за мнение!


#

Владимир Иванов
Владимир Иванов

14 февраля 2011 15:59

Ром, согласен целиком и полностью с Сашей... мне например тоже проще через сайт кинуть либо тебе перевести.. если это возможно - то это будет только плюсом. 

#

Роман Лернер
Роман Лернер

14 февраля 2011 19:19

Владимир, я все понимаю. Но не такие сложные вещи я предлагаю внедрить. Считаю, что немного взаимной ответственности и организованности нам, как сообществу, пойдут на пользу. Этот механизм не мое изобретение. Погугли "совместные покупки".
Уверен, через непродолжительное время такой механизм приживется, и тогда у любого члена Клуба будет возможность, не загружая УО, организовать групповой поход куда-нибудь. Например, как тебе идея сходить с детьми на экскурсию на кондитерскую фабрику?

#

Владимир Иванов
Владимир Иванов

14 февраля 2011 19:23

ок)) буду следить за темой, когда вносить)) надеюсь гугль больше не занесет 4cio.ru в спам)

#

Феликс Карасев
Феликс Карасев

14 февраля 2011 17:35

я за предоплату. и за проведение мероприятия после того как сумма собрана. договариваемся обычно месяца за полтора. за это время всегда есть возможность передать деньги. иначе мы возвращаемся к проблеме с которой Роман начал: пообещали прийти 50 человек - пришло 40 и кто-то должен покрывать разницу. способы - какие удобно.

#

Роман Лернер
Роман Лернер

14 февраля 2011 19:32

Феликс, посмотри, пожалуйста, при внимательном прочтении результаты твоей схемы ничем не отличаются от моих. Т.е. участник не пришедший на заседание, теряет уплаченный регистрационный взнос. Так неужели вся эта морока с растянутым во времени сбором предоплаты, курьерами, ведением ведомостей, опознанием безналичных платежей не стоит слова члена Клуба?

Я нам вполне доверяю 

#

Алексей Кравченко
Алексей Кравченко

16 февраля 2011 17:04

Роман, Феликс. Или я что-то не понял, или пропустил. Но... Ведь есть же возможность оплатить кредиткой через сайт. Тогда и вопрос с приемом наличных, курьером и прочими заморочками будет решен. Можно предлоджить такую систему оплаты участия в КС как единственно возможную и решить вопрос с недобором средств.

#

Роман Лернер
Роман Лернер

16 февраля 2011 17:37

Спасибо, Алексей. В целях снижения нагрузки на УО, будем учиться справляться сами.

#

Феликс Карасев
Феликс Карасев

16 февраля 2011 21:50

Алексей Кравченко написал:
Роман, Феликс. Или я что-то не понял, или пропустил. Но... Ведь есть же возможность оплатить кредиткой через сайт. Тогда и вопрос с приемом наличных, курьером и прочими заморочками будет решен. Можно предлоджить такую систему оплаты участия в КС как единственно возможную и решить вопрос с недобором средств.

только не понимаю, зачем ты меня вписал. я то как раз за предоплату в эффективной форме. но завсекции хочет по другому. вот 24 и посмотрим как это работает. я конверт заготовил

#

Роман Лернер
Роман Лернер

27 февраля 2011 06:28

Посмотрели. Работает великолепно. Лучше не придумаешь.

#

Феликс Карасев
Феликс Карасев

27 февраля 2011 08:25

Роман Лернер написал:
Посмотрели. Работает великолепно. Лучше не придумаешь.
признаю

#

Феликс Карасев
Феликс Карасев

14 февраля 2011 19:36

Сообщение было удалено пользователем: Феликс Карасев. Время удаления: 14.02.11, 19:37. Причина: да как-то передумалось комментировать

#

Иван Юмашев
Иван Юмашев

15 февраля 2011 14:10

Роман, согласен со всеми предложенными пунктами!

Пришел - отдал конверт - получил бейдж и готов к тусовке!

Просто вроде как-то все)))

#

Роман Лернер
Роман Лернер

15 февраля 2011 17:33

Именно! Благодарен за поддержку.

#

Иван Юмашев
Иван Юмашев

15 февраля 2011 14:12

Роман, единственное не совсем мне понятно.

Как и когда будут окончательно утверждены даты и время?
И будут ли разосланы уведомления-напоминалки в почту?

#

Роман Лернер
Роман Лернер

15 февраля 2011 17:30

Иван! 

Дата - 24 февраля.
Время - 19:30
Завтра откроем регистрацию на сайте.

Рассылки обязательно будут. 

#

Иван Юмашев
Иван Юмашев

15 февраля 2011 17:32

Спасибо.

#

Виктор Баклашов
Виктор Баклашов

16 февраля 2011 08:36

В целом идея отличается практичностью и несложностью. Одобряю в предложенном виде!Понравилась идея с бирками (a.k.a бейджиками). Нет бирки - значит халявщик!
Есть некоторые предложения по реализации.
Для сбора желающих использовать не блог, а механизм регистрации сайта. Для этого ввести отдельный признак  "Предварительно"/"Draft"/"Сбор потребностей". При этом предусмотреть поле примечаний для возжелавшего для указания количества и/или особых условий.
В этом случае список желающих и кол-во становятся обозреваемыми без прогона взора по всему блогу.
Если вдруг будет возможность безналичной оплаты - то указать атрибуты для платежа.

#

Роман Лернер
Роман Лернер

16 февраля 2011 08:53


Виктор Баклашов написал (16.02.11, 11:36, #)
Для сбора желающих использовать не блог, а механизм регистрации сайта. Для этого ввести отдельный признак  "Предварительно"/"Draft"/"Сбор потребностей". При этом предусмотреть поле примечаний для возжелавшего для указания количества и/или особых условий.

Сейчас у УО нет возможности предоставить ресурс для такой работы. Я 10 дней пост на главную страницу сообществ прикреплял. В следующем анонсе применю голосование на сайте для предварительного подсчета участников.

#

Сергей Дмитриев
Сергей Дмитриев

15 февраля 2012 08:11

Я "за" конверты. В Пекинской утке было с конвертами, все было отлично. Если в дополнение ввести обязательность оплаты в случае регистрации (что предложил Роман), то все срастается. Если кто-то не оплатит, то фактически тем самым вычеркивает себя из сообщества 4CIO! Не думаю, что такое хоть раз произойдет.

#

Феликс Карасев
Феликс Карасев

15 февраля 2012 08:38

имхо конечно. форму оплаты определяет организатор. считает Роман, что так правильно, значит на этих мероприятиях так правильно. Кто считает такую форму неприемлемой организует свои  мероприятия, где берет деньги по другому. (например УО оргвзнос и остальные платежи принимает в других формах).  Скорость регистрации на последнюю КС показала, что люди вполне готовы приносить конверты. Это факт 

#

Пожалуйста, авторизуйтесь, чтобы оставить свой комментарий

Нажимая на кнопку "Подписаться", Вы соглашаетесь с условиями Политики в отношении обработки персональных данных и даете согласие на обработку персональных данных