Регистрация
Сергей Башмаков

Как победить файловую "помойку"

19 января 2017, 12:39 1159 6

Коллеги, а как вы организовываете, регламентируете и управляете в своей организации хранением файлов на файловых серверах. Как организуете структуру - по подразделениям, по проектам, гибридную? Как управляете правами доступа? Назначаете ли квоты? Как справляетесь с неконтролируемым ростом объема? Как повышаете культуру пользователей?

Комментарии (6)

Подписаться на комментарии
Дмитрий Кармадонов
Дмитрий Кармадонов

19 января 2017 15:39

Ты же смотрел Varonis. Не спасает? :)

#

Сергей Башмаков
Сергей Башмаков

20 января 2017 12:22

Смотрел. Это, конечно, хорошая помощь админу, но, уж, сильно дорого. 

#

Алексей Кравченко
Алексей Кравченко

20 января 2017 12:28

А поговорить не пробовал?

#

Сергей Башмаков
Сергей Башмаков

20 января 2017 12:42

Алексей, с кем поговорить? Давай поговорим... А Варонис у меня тестовый проект делал.

#

Сергей Адмиральский
Сергей Адмиральский

23 января 2017 17:46

Структура лучше гибридная, прямо очень. Должны быть:
 - папки в строгом соответствии с оргструктурой, владелец руководитель подразделения, управление правами через группы в AD, управление составом групп через конвейер кадровых событий типа прием на работу, перемещение, увольнение;
 - папки проектные с обязательным нередактируемым шаблоном типа "Устав-бюджет", "Протоколы", "Материалы", владелец руководитель или администратор проекта, управление правами через заявки;
 - помойка-24, папка для обмена данными, зачищается в 23:59;
 - помойка-7, папка для обмена данными, зачищается в 23:59 по воскресеньям;
 - очень важно, надо сцепить зубы и не разрешать пользователям заводить персональные ресурсы нигде, кроме как в соответствующей оргструктурной папке. 
Варонис - отличная штука, разочарование наступило только после понимания алгоритма оценки последнего обращения к файлу/папке.
Раз в год (дав-три года) запускается скрипт, выявляющий папки без обращений в течение года-двух (т.е. ни одного обращения ни к одному файлу в папке), такие папки переносятся в архив. Часть папок через некоторое время возвращается назад, но очень небольшая ))
С квотами ни разу счастья не было, хотя пробовали неоднократно за 15 лет.
Управление ростом несложное, где-нибудь ведется база, раз в месяц запускается скрипт и пишет в базу объем, после чего публикуется или рассылается отчет с визуализацией и простым прогнозом. Смотрим отчет, есть тема - общаемся с владельцем ресурса. Важно, чтобы был прогноз и был виден общий объем, выделенный под хранение.
Про повышение культуры пользователей - лучше деньгами, пересчитывать объем файловых ресурсов под любой облачный тариф и периодически показывать руководителям подразделений. Или хранить в облаке и платить реальные деньги )
 

#

Андрей Красавин
Андрей Красавин

30 января 2017 15:02

Добрый день!

Может еще натолкнёт на мысли вот эта недавно опубликованная статья:

http://openstud.ru/blog/for-businessmen/reglaments-structure/

#

Пожалуйста, авторизуйтесь, чтобы оставить свой комментарий

Нажимая на кнопку "Подписаться", Вы соглашаетесь с условиями Политики в отношении обработки персональных данных и даете согласие на обработку персональных данных